Supervision de groupe en tenue de dossier
La Méthode TRACE est une supervision de groupe conçue pour aider les professionnel·les à documenter leur pratique avec rigueur, clarté et pertinence clinique, tout en reflétant fidèlement le processus clinique.
Développée par Stéphanie Villeneuve, travailleuse sociale et superviseure clinique, TRACE est une approche pratico-pratique qui permet de structurer la tenue de dossier, d’affiner le jugement clinique et de renforcer la confiance professionnelle.
La Méthode TRACE c'est quoi concrètement?
Une méthode simple et structurée pour soutenir le parcours clinique à travers une documentation pertinente, cohérente, évolutive et représentative du processus clinique :
T — Tenue de dossier structurée
Organiser l’information et définir les méthodes de travail de façon claire, logique et professionnelle.
R — Reflet du processus clinique
Documenter l’évolution de la personne accompagnée, les ajustements et la dynamique de l’intervention.
A — Analyse clinique visible
Rendre explicites les observations, hypothèses/impressions/opinions et décisions professionnelles, afin de faire ressortir le fil directeur de l’intervention.
C — Cadre déontologique et professionnel
Respecter les obligations éthiques, légales et normatives à chaque étape du processus clinique.
E — Éthique professionnelle incarnée
Documenter avec discernement, sensibilité et respect de la dignité des personnes.
TRACE devient ainsi un repère solide et rassurant pour structurer l’intervention et démontrer la richesse du jugement clinique.
Pourquoi cette formule?
Depuis plus de cinq ans, dans le cadre de supervisions individuelles, j’ai accompagné de nombreuses travailleuses et travailleurs sociaux autour de leur tenue de dossier. J’ai rapidement constaté que les défis rencontrés sont souvent similaires, mais aussi que l’inconfort, et parfois même la honte, reviennent fréquemment.
J’ai également soutenu des professionnel·le·s à la suite d’inspections, alors que les impacts auraient souvent pu être atténués par un accompagnement en amont.
Comme superviseure clinique, et comme professionnelle profondément ancrée dans une posture de prévention, j’ai souhaité créer un espace sécurisant et structuré permettant de normaliser ces enjeux, de renforcer les compétences avant que les difficultés ne s’installent, et d’offrir un soutien concret, accessible et collectif.
La Méthode TRACE est née de cette réalité de terrain.
À qui s'adresse cette supervision?
Aux travailleuses et travailleurs sociaux, tous milieux confondus, qui souhaitent :
améliorer la conformité de leur tenue de dossier
optimiser leurs méthodes de travail
gagner du temps dans la rédaction
mieux comprendre les attentes professionnelles et normatives
mieux traduire les différentes étapes du processus clinique à l’écrit
se sentir plus en confiance lors d’inspections ou de révisions de dossiers
bénéficier d’une approche concrète, applicable immédiatement
En quoi la méthode TRACE est-elle différente d’une formation sur la tenue de dossier?
Une formation (comme offerte par l’Ordre) vise principalement la transmission de connaissances : normes, obligations, cadres légaux et bonnes pratiques générales.
La Méthode TRACE, quant à elle, est une supervision appliquée.
Elle accompagne les participant·e·s dans le comment l’intégrer concrètement à leur réalité clinique.
Concrètement, TRACE permet :
d’analyser des situations réelles issues de la pratique
d’ajuster ses méthodes de travail à son contexte professionnel
de recevoir une rétroaction clinique personnalisée
de clarifier son jugement professionnel à travers l’écriture
d’intégrer les exigences normatives au fil de son propre processus clinique
Il ne s’agit donc pas seulement d’apprendre des règles/normes, mais de développer une posture professionnelle cohérente et assumée dans la façon de documenter.
Format de l'accompagnement
✔️ 1 rencontre individuelle d’évaluation et de définition des objectifs
✔️ 6 rencontres de supervision de groupe (90 à 120 minutes chacune)
✔️ Durée 3 mois, rencontres aux 2 semaines
✔️ Groupes de 4 à 6 personnes
✔️ Présentation de contenu, échanges cliniques et supervision
✔️ Remise d'une attestation de supervision
Total : environ 10 heures de supervision
Investissement
Rencontre individuelle d’évaluation : 125 $ + TPS
Supervision de groupe : 95 $ + TPS par rencontre de 90-120 minutes.
Le taux horaire moyen s’élève à environ 69,50 $/heure. Cette modalité permet un accès à la supervision à un coût réduit par rapport au tarif individuel, tout en intégrant la dynamique et la diversité de perspectives propres au groupe.
Inscriptions
Les personnes intéressées sont invitées à manifester leur intérêt en remplissant le formulaire d’inscription. Elles seront contactées dès qu’un groupe sera prêt à démarrer.
Si un groupe déjà constitué de 4 à 6 personnes souhaite entreprendre la supervision ensemble et dispose de disponibilités communes, il est également possible de me contacter en remplissant le formulaire afin d’explorer cette option.
La supervision de groupe TRACE est aussi offerte aux organisations. Les milieux intéressés sont invités à communiquer avec moi par l'entremise du formulaire afin de discuter des modalités possibles.
Stéphanie Villeneuve, travailleuse sociale
OTSTTSO: 834342
OTSTCFQ: VILS17/05/230TS
© 2025 Stéphanie Villeneuve
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